Hogyan lehet egyszerűen megfelelni az RGPD Építészeti és mérnöki cégeknek

Segítsen a webhely fejlesztésében, megosztva a cikket a barátokkal!

Az általános adatvédelmi rendeletnek (RGPD) való megfelelés

Úgy gondolom, hogy ezen a ponton mindannyian megérthetjük, hogy az adatvédelmet szabályozó törvények egyre szigorúbbak, és most rajtunk a sor, ha lehet még inkább, hogy minden ügyvédi iroda építészet és mérnöki alkalmazkodik Általános adatvédelmi rendelet (RGPD) az Európai Unió támogatja, amelynek vonatkozó szabályozása 2022. május 25-én lép hatályba.

Ez a szabályozás azt jelenti, hogy a polgárok jobban ellenőrizhetik adataikat, és a vállalatok és szervezetek egyenlő feltételeket élveznek. Egységes szabályozás az Európai Unióban (EU) működő összes vállalatra, függetlenül attól, hogy hol van a székhelyük.

A szabályozási változást elsősorban a régibe vetett bizalom hiánya okozza, a digitális technológiai környezet szempontjából, ahol az új szabályozás a fogyasztói bizalmat erősíti.

Az alábbi infografikán a fogyasztókat megillető jogokat láthatjuk: (A képre kattintva nagyítható)

Kit érint a GDPR?

A GDPR megfelelés Nem csupán néhány négyzet bejelöléséről van szó; a Szabályozás megköveteli, hogy igazolni tudja az adatkezelésre vonatkozó elveinek betartását.

Ez magában foglalja az adatvédelem kockázatalapú megközelítésének elfogadását, annak biztosítását, hogy megfelelő politikák és eljárások álljanak rendelkezésre az átláthatóságra, a felelősségre és az emberek jogaira vonatkozó rendelkezések kezelésére, valamint a magánélet és a munkahelyi adatok biztonságának kultúrájának megteremtésére.

De… Kit érint a GDPR?

  • Az EU-ban székhellyel rendelkező vállalatok és szervezetek, amelyek az EU lakosainak személyes adatait gyűjtik vagy dolgozzák fel.
  • EU-n kívüli vállalatok és szervezetek, amelyek figyelemmel kísérik a viselkedést, vagy adatokat és szolgáltatásokat nyújtanak az EU-lakók számára

Gyakorlatilag minden építészeti és mérnöki irodát és céget érint.

A az új szabvány szélesebb hatályú. A GDPR minden olyan uniós szervezetre vonatkozik – legyen szó kereskedelmi társaságokról, jótékonysági szervezetekről vagy hatóságokról –, amelyek az EU-ban lakó személyek személyes adatait gyűjtik, tárolják vagy dolgozzák fel, még akkor is, ha azok nem uniós állampolgárok.

Az EU-n kívüli székhelyű szervezetek, amelyek árukat vagy szolgáltatásokat nyújtanak az EU lakosainak, figyelemmel kísérik viselkedésüket vagy feldolgozzák személyes adataikat, az érintettek.

A szervezet nevében adatot feldolgozó szolgáltatók (adatfeldolgozók) a hatálya alá tartoznak, és konkrét megfelelési kötelezettségeik lesznek.

A GDPR infografika

Erről a portálról egy infografikát akartunk létrehozni, hogy megértsük azokat a kulcsfontosságú pontokat és irányelveket, amelyeket figyelembe kell venni a koherens adaptáció feldolgozásához… Hogyan hat a GDPR az Ön cégére?:

Főbb pontok az adatvédelem betartásához

Át akartuk tekinteni tágabb formában, melyek azok a kulcsfontosságú és legfontosabb szempontok, amelyeket figyelembe kell venni az egyes megfelelő szakaszokban:

1.- Adatvédelmi alapelvek.A személyes adatokat a hat adatvédelmi elvnek megfelelően kell kezelni:

  • Feldolgozása törvényes, tisztességes és átlátható módon történik.
  • Csak meghatározott és törvényes célokra gyűjtik.
  • Megfelelő, releváns és a szükségesre korlátozódik.
  • Pontosnak és naprakésznek kell lennie.
  • Csak a szükséges ideig tárolható.
  • Megfelelő biztonság, integritás és titoktartás biztosítása.

2.- Az információk adminisztrációja és bemutatása.Tudnunk kell bizonyítani a GDPR betartását.

3.- Beépített és alapértelmezett adatvédelem. A kezdetektől fogva és minden kezelés során hatékony adatvédelmi gyakorlatot és biztosítékokat kell kialakítani.

4.- Jogi feldolgozás. Meg kell határoznia és dokumentálnia kell a személyes adatok feldolgozásának jogalapját.

5.- Érvényes hozzájárulás. Szigorúbb szabályok vonatkoznak a beleegyezés megszerzésére.

6.- Az emberek személyiségi jogai. Az egyének jogait számos fontos területen megerősítik és kiterjesztik.

7.- Átláthatósági és adatvédelmi nyilatkozatok. A szervezeteknek és vállalatoknak egyértelműnek és átláthatónak kell lenniük azzal kapcsolatban, hogy a személyes adatokat hogyan kezelik, kik és miért dolgozzák fel.

8.- Adatbiztonsági és jogsértési jelentések. A személyes adatokat védeni kell a jogosulatlan feldolgozás és a véletlen elvesztés, megsemmisülés vagy minőségromlás ellen.

Hogyan kell betartani a szabályzatot

A Spanyol Adatvédelmi Ügynökségtől számos dokumentum található, amelyek megkönnyítik az RGPD előírásaihoz való alkalmazkodást. Az érdekes dokumentumok és eszközök a következők:

  • Az Európai Unióból egy spanyol nyelvű infografika összefoglaló információkkal ITT.
  • Az összes érdekelt dokumentum és szabályzat megtalálható INNEN. (Sok van, tedd be az "RGPD" keresőbe)
  • Annak érdekében, hogy megkönnyítse az RGPD-hez való alkalmazkodást azon vállalatok és szakemberek (a feldolgozásért felelős vagy felelős) számára, akik az emberek jogaira és szabadságaira nézve alacsony kockázatú személyes adatokat dolgoznak fel, a Spanyol Adatvédelmi Ügynökség elérhetővé teszi a Facilita_RGPD eszközt.
  • A szabályzat betartásának listája egy «Check list» eszközzel… ITT.

Meg kell jegyeznünk, hogy véleményünk szerint az Adatvédelmi Ügynökség alulmaradt abban a tekintetben, hogy az adatokat és információkat olyan egyszerű módon kínálja fel, hogy azokat az építészeti stúdiónkban vagy cégünkben található digitális webportálon megvalósíthassa. .

A fő hátrány, amit látunk, hogy létre kell hozni egy sor jogi dokumentumot, amelyet meg kell őriznünk, és információkat, amelyeket az általunk végzett tevékenységek miatt a weben kell implementálni; legyen szó marketingről, adatvédelmi szabályzatról és felhasználási feltételekről, online felhasználók adatgyűjtéséről vagy tevékenységükről digitális szemszögből. Gyerünk, jó fejfájást!

Megoldás!… Különböző platformokat kerestünk, hogy megtudjuk, melyik a legmegfelelőbb a webportál új szabályozás követelményeihez való igazításában, és kétségtelenül ez maradt LEXblogger.

Ne véts hibát! Mindenki felszámít minket, de a minőség-ár ezúttal egységes és megfizethető, a portál belső, teljesen egyszerűen használható programja révén pedig minden erőforrás rendelkezésünkre áll, amit az RGPD adaptációja megkíván.

Ha van webhelye a Wordpressben, olvasson tovább… Kérem!

Az előírásoknak való megfeleléshez néhány dolgot meg kell tennie a webportálon:

  • Frissítse adatvédelmi és cookie-szabályzatát
  • Kérj kifejezett beleegyezést mindenhez
  • Adjon hozzá egy SSL-tanúsítványt
  • Telepítsen egy biztonsági bővítményt, amely figyelmezteti a biztonsági résekre
  • Telepítsen egy tevékenységnapló-bővítményt
  • Telepítsen egy bővítményt, amely megkönnyíti az OPD életét
  • Ne felejtsd el a sütiket

Minden internetes portál kapcsolatfelvételi, feliratkozói és megjegyzési űrlapjainak két új szempontot kell tartalmazniuk, amelyek a következők:

  • Egyértelmű jelölőnégyzet az irányelveink elfogadásával és az adattovábbítással.
  • Egy szöveg, ahol különböző információk jelennek meg az adatok kezeléséről.

Ennek az új információnak többé-kevésbé úgy kell megjelennie, mint az alábbi képen a weboldalunkon található űrlapon:

Elméletileg a határidő lejárta előtt kiadnak egy új WordPress-frissítést, amely automatikusan megkönnyíti a megvalósítást. Várunk benneteket!… De aki óvatos, annak 2 plugint szeretnénk meghagyni a WordPressnek, amelyek ezt a funkciót látják el, és ezek:

  • A WP GDPR Compliance bővítmény ITT. Jelölőnégyzet hozzáadása + az összes kívánt szöveg.
  • Az Advanced Comment Form plugin ITT. Bár csak az előző is elég lenne, ez a plugin annyit tesz, hogy szöveget szúr be az űrlap fölé vagy alá, és ez esztétikusabb a szöveg elhelyezésében.

Szükség van egy másikra is, amely rögzíti a felhasználók aktivitását és lehetővé teszi az adatok törlését, amennyiben a felhasználó regisztrálni tud a portálon. Ehhez a GDPR bővítmény ITT.

Mindenesetre… Türelemmel kell felvértezned magad, és ne feledd, hogy kevésbé bosszantó a LEXbloggerrel történő szabályozás módosítása.

Ha tetszett a cikk, oszd meg!

Segít a fejlesztés a helyszínen, megosztva az oldalt a barátaiddal
Ez az oldal más nyelveken:
Night
Day